MODULEKennisbank
FOCUSKennisborging & doorzoekbaarheid
DOELGROEPMKB
+
+
+
+
LEREN & ONTWIKKELEN

Kennisbank als fundament

Leg informatie vast, maak die toegankelijk en gebruik het als basis voor antwoorden, meedenken en inwerken.

02Schets

Een ervaren collega die altijd beschikbaar is

Elke organisatie heeft kennis. Over hoe je werkt. Hoe je dingen afspreekt. Hoe beslissingen worden genomen. Die kennis zit vaak verspreid: in hoofden, documenten, mails of apps. Centraliseer die kennis. Zorg voor een vaste plek. Leg daarin werkwijzen, routines en afspraken vast.

KENMERKEN
MODULEKennisbank
STATUSActief
BEREIKHele organisatie
DIRECT STARTENGratis
INRICHTINGZelf of begeleid
▸ PERSPECTIEF

Het collectieve geheugen van je organisatie aan het werk

Je meest ervaren collega. Altijd beschikbaar, zonder pauzes of vrije dagen. Een bron van kennis die niet alleen antwoorden geeft, maar ook context begrijpt, suggesties doet en de taal van jouw organisatie spreekt. Voor jou een persoonlijke assistent die met je meedenkt op basis van vastgelegde kennis.

Zonder een centrale kennisplek blijft je organisatie onnodig afhankelijk van individuele medewerkers.

03Hoe het werkt

Wat je eraan hebt

De kennisbank is een centrale plek waar kennis wordt opgeslagen. Medewerkers met toegang kunnen vragen stellen. Op basis van alle opgeslagen kennis formuleert de AI een antwoord.

Antwoorden worden gegenereerd op basis van alle teksten.

Instructie ziekmelden
Interne werkwijze
Vóór 09:00 ziekmelden bij teamleider
Teamleider registreert in HR-systeem
Teamleider regelt vervanging indien nodig
Na 2 dagen contactmoment over herstel
Beter melden vóór 16:00 dag vóór terugkomst
.DOCX
TOEVOEGEN AAN KENNISBANK
✓ OPGESLAGEN
Document in kennisbank
Vóór 09:00 ziekmelden bij teamleider
Teamleider registreert in HR-systeem
Teamleider regelt vervanging indien nodig
Na 2 dagen contactmoment over herstel
Beter melden vóór 16:00 dag vóór terugkomst
KENNISBANK
UITKOMST

Binnen één minuut logt een medewerker in, stelt een vraag en krijgt een helder antwoord.

AI-INSTELLINGEN (OPTIONEEL)
TONE OF VOICECoachend
ROLExpert in kennisoverdracht
ANTWOORDLENGTEBondig
EXTERNE BRONNENInternet gebruiken(standaard uit)
04Waarde

Wat een kennisbank betekent voor je bedrijf

[01]Eén gedeelde kennisbasis voor de hele organisatie
[02]Minder afhankelijkheid van individuele medewerkers
[03]Behoud van kennis bij groei of personeelsverloop
[04]Kennisbank als basis voor e-learning en het inwerken van nieuwe medewerkers
05Activatie

Klaar om te starten?

Jouw online leer- en ontwikkelomgeving

Zelf inrichtenBegeleide implementatie
06Toepassingen

Concrete toepassingen

Minder vragen aan jou

Medewerkers krijgen direct antwoord, zonder jou of collega's te storen.

Belangrijke informatie op één vaste plek

Geen zoekgeraakte documenten of 'wie had dit ook alweer?'

Niet telkens hetzelfde hoeven uitleggen

Wat je één keer vastlegt, hoef je niet nog tien keer te vertellen.

Eén waarheid voor iedereen

Altijd dezelfde afspraken, werkwijzen en instructies voor het hele team.

07Ecosysteem

De modules van Morphy: Ecosysteem van bouwstenen

Informatie die je toevoegt, blijft als bouwsteen bestaan binnen het geheel. Deze bouwstenen zijn in alle modules oproepbaar, zodat je kunt voortbouwen op wat er al staat.

Kennisbank
E-learning
Onboarding
MTO
POP
VANNAARKOPPELING
kennisbankelearningZet documenten automatisch om in microlearnings
kennisbankonboardingGebruik werkwijzen en afspraken als basis voor inwerken
kennisbankmtoZet terugkerende feedback om in duidelijke afspraken
kennisbankpopMaak van groeitrajecten vaste stappenplannen
++++
GEEF JOUW BEDRIJF DE STRUCTUUR OM TE GROEIEN

Maak nu ook jouw omgeving aan

€0

jouwbedrijf.morphy.world

Online leer- en ontwikkelomgeving, klaar om mee te werken
Documenten toevoegen aan de kennisbank en e-learnings maken
Een week de tijd om te verkennen
Probeer het gratis

Inrichten is gratis. Zodra je medewerkers toevoegt, start een abonnement.

08Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

[01]

Waar baseert de kennisbank zijn antwoorden op?

Op alle teksten die jij in de kennisbank hebt opgeslagen. De AI doorzoekt die informatie en formuleert een antwoord. Standaard wordt er geen internet gebruikt.

[02]

Hoe voeg ik kennis toe aan de kennisbank?

Je kunt een Word-document uploaden (Morphy zet dit om) of je plakt/typt tekst direct in de kennisbank. Zo bouw je stap voor stap je eigen kennisbron op.

[03]

Welke bestandsformaten kan ik gebruiken?

De kennisbank werkt met Word-uploads en met tekst die je plakt of typt. PDF-bestanden upload je niet als bron — maar je kunt de tekst uit een PDF kopiëren en plakken in de kennisbank.

[04]

Wat voor informatie zet ik in de kennisbank?

Werkwijzen, afspraken, instructies, routines, onboarding-informatie en praktische Q&A. Vermijd financiële en persoonsgevoelige informatie.

[05]

Wie kan de kennisbank gebruiken?

Jij bepaalt wie toegang krijgt. Medewerkers met toegang kunnen vragen stellen en direct antwoord krijgen op basis van de beschikbare informatie.

[06]

Kan de AI ook het internet gebruiken?

Ja, dat is optioneel. Standaard staat het uit, zodat antwoorden alleen gebaseerd zijn op jouw kennisbank. Als je het aanzet, kan de AI externe bronnen gebruiken om antwoorden aan te vullen.

[07]

Moet ik zelf iets instellen aan de AI?

Nee. De kennisbank werkt direct. Wil je extra controle, dan kun je optioneel instellingen kiezen zoals tone of voice, antwoordlengte of een rol (bijv. 'expert in kennisoverdracht').

[08]

Kan ik de kennisbank gebruiken voor e-learning en onboarding?

Ja. Documenten en teksten uit de kennisbank vormen de basis voor e-learning en onboarding. Zo hoef je informatie maar één keer vast te leggen.

[09]

Zit ik ergens aan vast?

Nee. Een abonnement is pas nodig als je medewerkers toevoegt.