Privacybeleid – Morphy B.V.
Inwerkingtreding: 1 november 2025
Morphy B.V. respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant worden verwerkt. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie wij zijn
Morphy B.V.
KvK: 95783652
Adres: Waterwolf 2, 6681 TJ Bemmel, Nederland
E-mail: info@morphy.world
Website: https://morphy.world
Morphy B.V. is ontwikkelaar en aanbieder van Morphy LXP – een leer- en onboardingplatform dat organisaties helpt om medewerkers te trainen, ontwikkelen en onboarden.
Afhankelijk van de situatie treedt Morphy B.V. op als:
- Verwerkingsverantwoordelijke: voor bezoekers van onze website, nieuwsbriefinschrijvers en potentiële klanten (leads).
- Verwerker: voor persoonsgegevens die klanten (zoals bedrijven en HR-managers) via het Morphy LXP-platform laten verwerken.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten, het beheren van accounts en het verbeteren van onze website en software.
a. Websitebezoekers en leads
Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, organisatie)
- IP-adres en browsergegevens (via functionele en analytische cookies)
- Berichten of vragen die u via formulieren verstuurt
b. Klanten en gebruikers van Morphy LXP
Wanneer uw organisatie gebruikmaakt van Morphy LXP, verwerken wij (als verwerker) namens de klant onder meer:
- Gebruikersnamen, e-mailadressen en functiegegevens
- Leeractiviteiten en voortgangsdata
- Resultaten van modules, vragenlijsten of tevredenheidsonderzoeken
- Eventuele feedback of uploads binnen de omgeving
c. Facturatie en support
Voor klanten verwerken wij daarnaast:
- Bedrijfsnaam, factuuradres, contactpersoon en betalingsinformatie
- Correspondentie met de helpdesk of supportmedewerkers
3. Doelen en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is en op basis van één van de grondslagen uit de AVG.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Accountbeheer, toegang tot platform | Uitvoering van overeenkomst |
| Facturatie en klantenadministratie | Wettelijke verplichting / uitvoering overeenkomst |
| Klantcommunicatie en support | Gerechtvaardigd belang |
| Verbetering van onze software en beveiliging | Gerechtvaardigd belang |
| Analyse van websitegebruik (anoniem) | Gerechtvaardigd belang |
| Nieuwsbrief en updates (alleen met toestemming) | Toestemming |
Wanneer wij optreden als verwerker (voor klantaccounts), verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend op basis van de verwerkersovereenkomst tussen Morphy en de klant.
4. Cookies en analytics
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
- Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.
- Analytische cookies (bijv. van Plausible of Google Analytics met IP-anonimisering) meten het gebruik van onze website, zodat wij deze kunnen verbeteren.
Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en delen geen data met advertentieplatforms.
5. Gegevensdeling en subverwerkers
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Deze partijen zijn zorgvuldig geselecteerd en voldoen aan de eisen van de AVG. Met allen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Onze belangrijkste subverwerkers:
- Hostingprovider – veilige EU-gebaseerde cloudomgeving (voor opslag en hosting van Morphy LXP).
- E-mailprovider – voor transactieberichten en supportcommunicatie.
- Analytics- en beveiligingsdiensten – voor foutdetectie, logging en prestatiebewaking.
Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen of verwerkt, tenzij met adequate waarborgen (zoals EU-modelcontracten).
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Voorbeelden van maatregelen:
- Versleutelde verbindingen (TLS/SSL)
- Strikte toegangsrechten en authenticatie
- Regelmatige back-ups en monitoring
- Privacy-by-design in softwareontwikkeling
- Hosting uitsluitend binnen de EU
- Alle medewerkers en partners zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Websiteformulieren / contactaanvragen | Max. 12 maanden |
| Klant- en facturatiegegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Gebruikersdata binnen Morphy LXP (namens klant) | Zolang de klantrelatie loopt; verwijdering binnen 30 dagen na beëindiging |
| Back-ups | Automatisch overschreven na maximaal 90 dagen |
8. Rechten van betrokkenen
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage – u kunt uw persoonsgegevens inzien.
- Rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering – u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
- Beperking – u kunt tijdelijk laten stoppen met verwerking.
- Overdraagbaarheid – u kunt gegevens laten overdragen aan een andere partij.
- Bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Intrekken van toestemming – bij verwerkingen waarvoor u toestemming hebt gegeven (bijv. nieuwsbrief).
Verzoeken kunt u sturen naar info@morphy.world. Wij reageren binnen één maand.
9. Klachten en toezichthouder
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij ons via info@morphy.world.
Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in dit beleid
Morphy B.V. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://morphy.world/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij klanten en gebruikers actief per e-mail of binnen de Morphy LXP-omgeving.
Contact
Morphy B.V. – Waterwolf 2, 6681 TJ Bemmel
E-mail: info@morphy.world